Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Menighetsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Menighetsadministrator som kan bidra til effektiv drift og administrasjon av menighetens daglige virksomhet. Som menighetsadministrator vil du være et sentralt kontaktpunkt mellom menighetens ledelse, ansatte, frivillige og medlemmer. Du vil ha ansvar for kontoradministrasjon, økonomistyring, koordinering av arrangementer og kommunikasjon. Rollen krever høy grad av selvstendighet, struktur og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Menighetsadministratoren skal sikre at administrative prosesser fungerer sømløst, og at menighetens aktiviteter støttes på en profesjonell og effektiv måte. Dette inkluderer å føre regnskap, utarbeide budsjetter, håndtere fakturering og lønn, samt sørge for at lover og regler følges. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere menighetens nettsider, nyhetsbrev og sosiale medier, samt koordinere frivillige og bidra til planlegging og gjennomføring av gudstjenester, konfirmasjonsundervisning og andre arrangementer.
Stillingen krever gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, samt evne til å samarbeide tett med både ansatte og frivillige. Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne i en kirkelig eller ideell sammenheng, er en fordel. Du må kunne arbeide strukturert, være løsningsorientert og ha god forståelse for økonomi og IT-verktøy.
Vi tilbyr en meningsfull og variert arbeidshverdag i et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø. Du vil få mulighet til å bidra til fellesskapet og være med på å utvikle menighetens arbeid i lokalsamfunnet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglig drift av menighetskontoret
- Føre regnskap og utarbeide budsjett
- Koordinere frivillige og arrangementer
- Håndtere lønn, fakturering og økonomirapportering
- Oppdatere nettsider og sosiale medier
- Planlegge og støtte gjennomføring av gudstjenester og kirkelige handlinger
- Samarbeide med menighetsråd og ansatte
- Sikre etterlevelse av lover og regler
- Utarbeide og sende ut nyhetsbrev
- Arkivere og organisere dokumentasjon
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller tilsvarende
- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne i kirkelig sammenheng
- Gode IT-kunnskaper, inkludert bruk av regnskapssystemer
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Forståelse for kirkens verdier og arbeid
- Fleksibilitet og evne til å håndtere mange oppgaver samtidig
- Erfaring med frivillig arbeid er en fordel
- Personlig egnethet vektlegges
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe i en kirkelig organisasjon?
- Har du erfaring med regnskapsføring og budsjettarbeid?
- Hvordan håndterer du stress og mange samtidige oppgaver?
- Beskriv din erfaring med frivillig koordinering.
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan vil du bidra til et godt arbeidsmiljø?
- Har du erfaring med kommunikasjon via sosiale medier?
- Hvordan forholder du deg til kirkens verdigrunnlag?
- Hva er dine styrker som administrator?
- Er du komfortabel med å jobbe tett med både ansatte og frivillige?
